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經營計劃與全面預算兩者的關系 |
瀏覽量:2750次 發(fā)布日期:2017-2-8 11:05:24 |
文章內容摘自 思博咨詢公司出版書籍 《企業(yè)年度經營計劃與全面預算管理(ABP&OBM) 》 作者 唐政 國內經營咨詢實戰(zhàn)派顧問專家,ABP&OBM系統創(chuàng)始人
一、什么是經營計劃
經營計劃是企業(yè)為了適應環(huán)境的變化,確保經營方針與目標的實現而制訂的工作計劃。它不是常規(guī)性的工作計劃,而是一種總體性的規(guī)劃。經營計劃具有以下特點。
(一)決策性 經營計劃是以企業(yè)作為相對獨立的商品生產者和經營者為前提,根據企業(yè)外部和內部情況制訂的,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
(二)外向性 經營計劃與社會、市場和用戶有著密切的聯系,其基本目標就是幫助企業(yè)實現與外部環(huán)境的動態(tài)平衡,并獲得良好的經濟效益和社會效益。
(三)綜合性 經營計劃的基本內容涵蓋市場調查、預測、生產、銷售等各環(huán)節(jié),也涉及技術、財務和后勤等各部門,它是指導企業(yè)全部生產經營活動的綱領。
(四)激勵性 經營計劃把國家利益、企業(yè)利益和職工個人利益有機地結合起來,形成一股強大的動力,以激勵企業(yè)全體職工。
二、什么是全面預算
全面預算是企業(yè)對與其存續(xù)相關的投資活動、經營活動和財務活動進行預算并控制的管理行為,是一種全方位、全流程和全員化的整合性管理行為。全面預算管理是一種集事前、事中和事后監(jiān)管為一體的管理方法,它不僅是一種管理制度和管理策略,更是一種管理理念。
三、經營計劃與全面預算的關系
(一)兩者的區(qū)別 經營計劃是企業(yè)根據戰(zhàn)略規(guī)劃制定的行動方案;而預算是將經營語言轉化為財務數據,并對經營活動的結果和影響做出預測。
簡單地說,經營計劃是數量化和模型化的未來生產經營安排,預算是對數量化的生產經營計劃進行貨幣化。
經營計劃比較宏觀,預算較為細致。
(二)兩者的關系 1、時間先后關系例如,企業(yè)及各下屬單位先根據未來3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度經營計劃,然后財務部門再根據年度經營計劃匯總編制全面預算。
2、平衡關系企業(yè)通過財務測算預估經營活動的效果和效益,評價經營計劃是否滿足戰(zhàn)略管理目標、資源匹配和投入產出的關系是否平衡。
3、和諧關系經營計劃明確企業(yè)的年度工作方向和工作目標,是落實戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),也是考核工作業(yè)績的主要依據。預算用會計語言將經營計劃分解,并使其明確化和嚴謹化。兩者是統一并存、互不矛盾的。
4、配合關系全面預算只有建立在嚴謹、細致的年度經營計劃的基礎上,才能真正有效。
(三)年度經營計劃與全面預算的關系 年度經營計劃與全面預算的關系如下圖所示。
▲年度經營計劃與全面預算的關系圖
(1)企業(yè)首先應具備明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動規(guī)劃。
(2)根據戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)和各部門編制各自的年度經營計劃,經營計劃中至少應該涵蓋戰(zhàn)略要求、資源投入、業(yè)務活動安排等多方面內容,這一切都有助于生成企業(yè)的關鍵績效指標和部門非財務類的關鍵績效指標。
(3)根據年度經營計劃,各業(yè)務部門編制收入預算、成本費用預算和投資預算,管理與業(yè)務支持部門編制費用預算,同時生成各部門財務類關鍵績效指標。財務部門在匯總各部門工作計劃和預算后,形成企業(yè)損益預算、現金流量預算和資產負債預算。
(4)企業(yè)各級管理層利用預算執(zhí)行情況報告定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控。其中,預算執(zhí)行情況報告主要包括定期的財務分析和評估結果。
(5)在經營計劃執(zhí)行的過程中,管理者可以借助預算執(zhí)行情況報告來監(jiān)控經營進度,并運用管理評估機制采取相應的行動,及時解決出現的問題。若有必要,可以對原有的全面預算體系和關鍵績效指標體系做出必要的調整,使之更好地適應企業(yè)的實際經營情況和市場環(huán)境的不斷變化,實現企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。
如上圖所示,企業(yè)的年度經營計劃、預算和績效三者形成閉環(huán),是一個密不可分的有機整體。只有三者的高效互動,企業(yè)才可能實現其既定的戰(zhàn)略目標。而在此過程中,預算起到了承前啟后的重要作用。一方面,全面預算是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的細化及量化體現;另一方面,全面預算也是制定企業(yè)及各部門關鍵績效指標的主要依據,是企業(yè)績效管理的基礎和依據。通過提高經營計劃與預算的效率,并建立相應的績效管理制度,企業(yè)的各項經營活動就能更好地實現戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,提高企業(yè)的核心競爭力。
下篇,經營計劃與全面預算的導入
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